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Documentos em Bits

Sisdoc

O SISDOC é um serviço dedicado de digitalização e armazenamento de documentos, de forma rápida, eficiente e segura. Os documentos scanneados são enviados diretamente para armazenamento na nuvem, com segurança e privacidade. Após, os documentos digitais são facilmente recuperáveis através do software de gestão, disponível para qualquer plataforma, seja PC, Tablet ou Smartphone.
O ITS Doc garante a segurança e a disponibilidade dos documentos, evitando que sejam danificados pela ação do tempo e de fatores externos.

Alguns Números:

Horas por semana

%

Do tempo

Reais é o custo

são gastas pelo funcionário durante a
procura de documento.

útil no mês são perdidos nas buscas por arquivos.

Para a contratação de um novo funcionário para exercer a atividade de pesquisa de documentos.

Reais

%

Em cada 20 documentos

Mil reais

É o valor da multa por cada documento fiscal perdido.

Acabam sendo extraviados.

É a multa no caso de perda de documentações de funcionários.

Benefícios de digitalizar seus documentos:
  • Segurança da informação;
  • Facilidade de acesso e de distribuição de arquivos;
  • Pesquisas rápidas e feitas a distância;
  • Consultas simultâneas aos registros; 
  • Compartilhamento de informações com gestores e colaboradores;
  • Agilidade para atividades que demandam consultas a vários documentos;
  • Contenção de fraudes e desvios;
  • Aderência ao movimento de digitalização de órgãos públicos e do judiciário;
  • Preservação do meio ambiente.
Vantagens do SISDOC:
  • Aumento de produtividade com a imediata localização de documento;
  • Minimização do risco de extravio e desgaste do documento ao reduzir sua manipulação física;
  • Prevenção contra desastres ao garantir o backup digital dos documentos em papel;
  • Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos de acordo com a expiração de suas validades e obrigatoriedades;
  • Segurança da informação;
  • Sustentabilidade, pela significativa redução do consumo dos recursos florestais;
  • Rapidez e precisão na localização de documentos;
  • Mais agilidade em transações entre empresas;
  • Visualização mobile.

 

Porque o SISDOC é a evolução do GED?

  • Simplifica a gestão de documentos no formato digital
  • Através de seu software de gestão, é a melhor maneira de digitalizar, armazenar e recuperar documentos
  • É rápido, tanto no escaneamento como na consulta e exibição, porque utiliza tecnologia baseada em banco de dados de alto desempenho
  • É seguro, utiliza diversos níveis de autenticação

vamos deixar sua empresa sustentável?

Quer saber mais sobre nosso software de gestão de documentos? Peça um orçamento.

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